Коллекция письменных источников представлена документами делопроизводства (приказы, акты, рапорты, переписка и т. д.) профильных организаций: Министерства морского флота СССР, Центрального комитета профсоюза рабочих морского и речного флота СССР, морских и речных пароходств СССР, судоремонтных заводов и других учреждений.

Интересен массив письменных источников личного происхождения в мемориальных комплексах представителей отрасли: руководителей Министерства морского флота СССР, капитанов дальнего плавания (Т.Б. Гуженко, А.А. Афанасьев, С.П. Мышевский, А.И. Щетинина и др.). Отдельная гордость коллекции – уникальный журнал личного состава легендарного ледокола «Ермак» и журнал регистрации посетителей ледореза «Ф. Литке». Многочисленные дипломы, памятные адреса и почетные грамоты также занимают значительное место в собрании музея.

Летопись жизни самого музея – со дня его основания до настоящего времени – также нашла свое отражение в документальных коллекциях музея.